Wynajem sprzętu konferencyjnego Bosch - #RentFromTheBest

Szczyt NATO w Brukseli w 2018 r. Przypomnijmy sobie to epickie wydarzenie, którego bohaterami byli partner należący do sieci Congress Rental Network, firma Jacot Audiovisueel, zespół DDMC Event Design oraz system konferencyjny Bosch DICENTIS.

Jeremy Ducklin z Congress Rental w Australii i Singapurze wyjaśnia, jak jego firma wyróżnia się na tle konkurencji i zdobywa uznanie zaufanego doradcy.

W tym filmie Robert Omovšek ze słoweńskiej firmy Robotrade opowiada o korzyściach płynących ze współpracy ze specjalistami z branży IT w zakresie przechodzenia firm i zespołów na technologię sieciową.

W tym filmie Joaquin de Elias z Congress Rental w Argentynie przedstawia prestiżowe projekty zrealizowane przy użyciu technologii sieciowej i udowadnia, że innowacyjność leży u podstaw jego biznesu.

Renata Papadimitriou, dyrektor zarządzająca Congress Rental Network, opowiada o współpracy między CRN i Bosch. CRN wierzy w innowacje i wdraża najnowszą technologię Bosch. System DICENTIS stanowi najnowsze osiągnięcie technologiczne w dziedzinie obsługi konferencji i tłumaczeń kabinowych.

Robert Omovšek, dyrektor zarządzających i właściciel firmy Robotrade ze Słowenii, opowiada o swoich wrażeniach z pracy z pulpitem tłumacza DICENTIS.

Mike Oskamp z firmy elakustik, członek Congress Rental Network, opowiada o tym, jak zmienił się rynek systemów konferencyjnych w trakcie pandemii i jak radzić sobie z nowymi wyzwaniami, które wiążą się z organizacją spotkań hybrydowych — przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa IT i możliwości przekazywania emocji uczestników.
Bosch i Congress Rental Network (CRN) zapewniają sprawdzone rozwiązania oparte na systemie konferencyjnym DICENTIS. Obie organizacje starają się poprawić jakość hybrydowych spotkań w korporacjach i administracji państwowej.

Mike Oskamp z firmy elakustik, członek Congress Rental Network, wyjaśnia, jak skonfigurował spotkanie hybrydowe, które miało miejsce pod koniec 2021 roku w jednym z obiektów Bosch w miejscowości Schwieberdingen w Niemczech. System konferencyjny DICENTIS był centralnym elementem instalacji tworzącej zdalne centrum z 28 pulpitami tłumaczy. Wszystkie urządzenia zostały połączone za pośrednictwem platformy Remote System Interpretation (RSI). Do przekazywania emocji posłużyły kamery śledzące Avonic, and sygnały audio były przesyłane przez sieć Dante.

Program szczytu przewidywał wiele istotnych zagadnień, dlatego kluczowe znaczenie miało zapewnienie symultanicznego tłumaczenia między 12 językami dla wszystkich 1300 uczestników. Uwzględniając specyficzne wymagania każdej z czterech sal konferencyjnych, specjaliści zainstalowali łącznie 31 pulpitów dyskusyjnych DICENTIS z ekranami dotykowymi, 36 bezprzewodowych pulpitów dyskusyjnych DICENTIS z ekranami dotykowymi oraz 33 urządzenia konferencyjne DCN z selektorami języka. Dla tłumaczy oddelegowanych przez organizatora przygotowano 56 pulpitów tłumacza DCN, czyli urządzeń opartych na dobrze znanej platformie technicznej.

Wśród tematów tej trzydniowej konferencji zorganizowanej w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym (CEC) znalazły się między innymi takie zagadnienia, jak program Agenda 2030, którego celem jest wyeliminowanie głodu i skrajnego ubóstwa na całym świecie. Konferencja pod przewodnictwem prezydenta Argentyny, Mauricio Macri, zgromadziła ponad 3000 uczestników. Uczestnicy postawili sobie za cel opracowanie wspólnej strategii prowadzącej do zrównoważonego rozwoju we wszystkich krajach.

Partner Congress Rental Network, Smart Choice Audiovisuais, zainstalował obszerny system konferencyjny i do tłumaczeń DICENTIS w Centro Cultural de Belém w Lizbonie, czyli siedzibie prezydencji Portugalii w UE. Obsługę zapewnia łącznie 70 pulpitów dyskusyjnych DICENTIS i 50 pulpitów dyskusyjnych DICENTIS Wireless z ekranami dotykowymi. Rozwiązanie może służyć do organizacji zarówno osobistych spotkań na miejscu, jak i spotkań zdalnych i hybrydowych, aby stawić czoła wyzwaniom związanym z pandemią COVID-19. Podstawa systemu konferencyjnego i do tłumaczeń jest identyczna we wszystkich trzech salach: głównej sali plenarnej, mniejszej sali konferencyjnej i sali prasowej, a systemy różnią się tylko liczbą zastosowanych urządzeń.

Niewiele wydarzeń w 2018 roku znalazło tyle miejsca w doniesieniach prasowych jak brukselski szczyt NATO, na którym w muzeum „Art & History” spotkali się, by zjeść uroczystą kolację i debatować, prezydenci i premierzy. Lecz żadne doniesienia nie informowały o pracy jaka dokonywała się w tle tego spotkania. W ciągu zaledwie dwóch tygodni znana agencja DDMC organizująca wydarzenia we współpracy z renomowaną firmą Jacot Audiovisueel przekształciła to muzeum w najbardziej spektakularne tymczasowe centrum konferencyjne, tworząc przyjazne, niezawodne i bezpieczne środowisko konferencyjne. Dopomógł w tym system konferencyjny DICENTIS.

System konferencyjny DICENTIS firmy Bosch odegrał kluczową rolę podczas szczytu UE na Bałkanach Zachodnich i to między innymi dlatego spotkanie zakończyło się sukcesem. Podczas wydarzenia wykorzystano dwa urządzenia multimedialne DICENTIS, 40 pulpitów dyskusyjnych DICENTIS i 18 pulpitów tłumaczy firmy Bosch, a także sześć kamer Avonic CM73 i dwie CM20 do widoku dzielonego, a także inne urządzenia peryferyjne. Spotkania bezpośrednie odbyły się w październiku 2021 roku w Brdo pri Kranju w Słowenii. Przywódcy państw członkowskich UE spotkali się tam z sześcioma partnerami z Bałkanów Zachodnich. Słowenia od lipca 2021 przewodzi Radzie Unii Europejskiej i była gospodarzem tego spotkania, które było najważniejszym punktem jej prezydencji. Zorganizowaniem dwudniowych obraz od strony technicznej zajęła się lokalna firma Robotrade, która jest partnerem firmy Bosch i należy do Congress Rental Network (CRN).

Pod koniec 2022 r. w Rumunii odbyło się spotkanie przywódców krajów należących do grupy G7 oraz ministrów spraw zagranicznych państw NATO. Do obsługi technicznej wydarzenia wykorzystano system DICENTIS firmy Bosch, aby zapewnić precyzyjną komunikację w wielu językach. Dzięki architekturze opierającej się w całości na protokole IP system DICENTIS polega na otwartych standardach, zapewniając najwyższy stopień elastyczności, doskonałą jakość dźwięku dla nawet 100 języków oraz najbardziej zaawansowane zabezpieczenia na rynku, które gwarantują poufność informacji w całym łańcuchu konferencyjnym. W przypadku obu spotkań wymagany był sprzęt zgodny z normą ISO 20109 w celu zapewnienia bezproblemowego i niezawodnego funkcjonowania całego systemu. W tej sytuacji system DICENTIS stał się oczywistym wyborem dla rumuńskiego partnera, Conference Systems, który odpowiadał za dostarczenie sprzętu na oba wydarzenia.

Co cztery lata Międzynarodowy Związek Telekomunikacyjny (ITU) organizuje konferencję dla pełnomocników (PP). W jej trakcie najwyższe organy decyzyjne stowarzyszenia nakreślają całościową politykę organizacji, przyjmują czteroletnie plany strategiczne i finansowe oraz wybierają władze wykonawcze, państwa członkowskie rady przyszłej kadencji oraz członków rady ds. regulacji radiokomunikacyjnych. Najnowsza edycja konferencji — PP-22 — odbyła się w Bukareszcie i była największym tego rodzaju wydarzeniem, jakie kiedykolwiek zorganizowano w Europie.

Organizacja ośmiodniowych Mistrzostw świata w kolarstwie szosowym UCI wymaga skomplikowanego planowania i doskonałej koordynacji. Aby zapewnić sprawny przebieg tej prestiżowej imprezy, UCI (Union Cycliste Internationale) zwołuje w goszczącym ją mieście kongres, na którym podejmowane są decyzje związane z zarządzaniem, budżetem, udziałem federacji narodowych, etyką oraz przestrzeganiem Konstytucji UCI. Przed mistrzostwami w mieście Wollongong w Australii komitet organizacyjny imprezy powierzył przygotowanie kongresu UCI organizacji Congress Australia. Do tego celu wybrano system konferencyjny DICENTIS firmy Bosch, który najlepiej spełniał oczekiwania organizatorów.

Prezydencja w Unii Europejskiej przechodzi między kolejnymi państwami członkowskimi co sześć miesięcy. W drugiej połowie 2022 r. odpowiedzialność ta przypadła rządowi Czech. Do obsługi konferencji i tłumaczeń wybrał on urządzenia firmy Bosch, znane ze swojej niezawodności i funkcjonalności. Było to bardzo roztropne posunięcie, ponieważ wszystkie 212 wydarzeń zorganizowane w okresie prezydencji przebiegły bardzo sprawnie.