Özelleştirilmiş bir konferans çözümüyle Paralimpik toplantıda erişilebilirliğin sağlanması
Özet
Proje
Kongre Merkezleri
Paralimpik Komitesi 2023 Genel Kurul Toplantısı, Bahreyn
Avantaj
- Erişilebilirlik seçenekleri: Görme engelliler için akustik geri bildirimli Braille alfabesi destekli oylama
- Uyarlanmış gündem ve gerçek zamanlı oylama sonuçları ekranı için kapsamlı özelleştirme
Ürün çözümleri
- DICENTIS Konferans Sistemi
- CCS 1000 D Dijital Toplantı Sistemi
İletişim ve adil oylama için özel gereksinimleri olan bir konferans
Kapsayıcılık, Paralimpik hareketin temel hedefidir. Bahreyn'deki Uluslararası Paralimpik Komitesi 2023 Genel Kurul Toplantısı için temel gereksinim, konferans sisteminin engellilik durumları ne olursa olsun tüm katılımcıların dahil edilmesini sağlamasıydı. Uluslararası Paralimpik Komitesi'nin (IPC) 209 üyesinden 350'den fazla delegenin katılması bekleniyordu. Alınacak bu kadar çok karar varken her katılımcı için oylama sürecinin şeffaf, basit ve hatasız olmasını sağlamak önemliydi.
Erişilebilir oylama için esnek bir çözüm
DICENTIS Konferans Sistemini temel alan kapsamlı çözümümüz, organizatör tarafından özel olarak seçildi. Bunun nedeni kapsayıcılık seçenekleri ve oylama için özelleştirilmiş yazılımın kolayca entegre edilebilmesiydi.. Etkinlik öncesindeki ve sırasındaki uygulama ve müşteri desteği, yerel ortağımız Mohammed Fakhroo & Brothers W.L.L. tarafından sağlandı.
Ortak hedefimiz, erişilebilir ekipmanlardan özelleştirilmiş yazılımlara kadar konferansı mümkün olduğunca kapsayıcı hale getirmekti.
Görme engelliler için dokunsal ve işitsel destek
Görme engelli katılımcılar için oylama işlevine sahip DICENTIS Toplantı cihazları yönlendirme sayfalarıyla donatıldı. Bu sayfalardaki Braille alfabesiyle yazılmış, açıkça tanınabilen metinler sayesinde delegeler, farklı oylama düğmelerini ayırt edebiliyordu. Ayrıca, oy vermeyi kolaylaştırmak için akustik geri bildirim bulunuyordu: Delegeler oy kullandığında işlemi onaylamak için kulaklıklarından bir bip sesi duydular.
Çoklu dil desteği ve özelleştirilmiş konferans
Farklı ülkelerden gelen delegeler arasındaki iletişimi kolaylaştırmak amacıyla altı farklı dil için tercüme kabinleri kuruldu. Entegrasyon ortağımız MVI Audio Visual Global B.V.'nin API özelleştirmesi ve yazılımı, kişiselleştirilmiş bir gündemin uygulanmasına ve oylama sonuçlarının gerçek zamanlı olarak görüntülenmesine olanak sağladı. Genel Kurul ayrıca daha küçük oturumlar için tak-çalıştır çözümü olan CCS 1000 D Dijital Toplantı Sisteminin kullanıldığı kurul düzeyinde ek toplantılar da düzenledi.
Bir bakışta konferans çözümünün öğeleri:
- Dokunmatik ekranlı 186 DICENTIS Toplantı cihazı
- 8 DICENTIS Multimedya cihazı
- Görme engelli katılımcılar için Braille alfabesiyle yazılmış yönlendirme sayfaları bulunan, oylama özellikli 7 DICENTIS Toplantı cihazı
- Oylama için akustik geri bildirim
- Tercüman kabinleri
- CCS 1000 D Dijital Toplantı Sistemi
