Zapewniamy dostępność podczas Zgromadzenia Ogólnego Komitetu Paraolimpijskiego dzięki specjalnemu rozwiązaniu konferencyjnemu
Podsumowanie
Projekt
Centra kongresowe
Zgromadzenie Ogólne Komitetu Paraolimpijskiego 2023, Bahrajn
Korzyści
- Dostępne opcje: Głosowanie wspomagane alfabetem Braille'a z informacją akustyczną dla osób niedowidzących
- Szerokie możliwości dostosowywania porządku spotkania i wyświetlania wyników głosowania w czasie rzeczywistym
Rozwiązania produktowe
- DICENTIS System konferencyjny
- CCS 1000 D Cyfrowy system dyskusyjny
Konferencja ze specjalnymi wymogami w zakresie komunikacji i uczciwego głosowania
Integracja jest głównym celem ruchu paraolimpijskiego. W przypadku Zgromadzenia Ogólnego Międzynarodowego Komitetu Paraolimpijskiego 2023 w Bahrajnie kluczowym wymogiem było zapewnienie takiego systemu konferencyjnego, który byłby jednakowo dostępny dla wszystkich uczestników — niezależnie od ich niepełnosprawności. Udział zapowiedziało ponad 350 delegatów z 209 krajów członkowskich Międzynarodowego Komitetu Paraolimpijskiego (IPC). Przy tak ogromnej liczbie decyzji do podjęcia, należało zapewnić przejrzysty, prosty i bezbłędny system głosowania dla każdego uczestnika.
Elastyczne rozwiązanie do łatwego głosowania
Nasze kompleksowe rozwiązanie, oparte na systemie konferencyjnym DICENTIS, zostało wybrane przez organizatora właśnie ze względu na jego inkluzywność i możliwość łatwej integracji niestandardowego oprogramowania do głosowania. Wdrożenie i wsparcie klienta przed i w trakcie wydarzenia zapewnił nasz lokalny partner Mohammed Fakhroo & Brothers W.L.L.
Naszym wspólnym celem było uczynienie konferencji maksymalnie inkluzywnej i dostępnej dla wszystkich — od sprzętu po oprogramowanie.
Wsparcie dotykowe i akustyczne dla osób niedowidzących
Z myślą o uczestnikach niedowidzących pulpity dyskusyjne DICENTIS z funkcją głosowania zostały wyposażone w arkusze orientacyjne. Zawierają one wyraźnie rozpoznawalny tekst w alfabecie Braille'a, ułatwiając rozróżnienie przycisków do głosowania. Aby głosowanie było łatwe, dostępna jest również akustyczne potwierdzenie: po oddaniu głosu w słuchawkach rozlegał się sygnał dźwiękowy potwierdzający tę czynność.
Obsługa wielu języków i niestandardowe opcje konferencyjne
Aby zapewnił łatwą komunikację między delegatami z różnych krajów, kabiny tłumaczy zostały skonfigurowane do obsługi sześciu języków. Dostosowanie interfejsu API i oprogramowanie naszego partnera integracyjnego MVI Audio Visual Global B.V. pozwoliły wdrożyć spersonalizowany porządek obrad i wyświetlać wyniki głosowania w czasie rzeczywistym. W ramach Zgromadzenia Ogólnego odbyły się również dodatkowe spotkania na szczeblu zarządu, do obsługi których wykorzystano cyfrowy system dyskusyjny CCS 1000 D — rozwiązanie typu plug-and-play do mniejszych sesji.
Elementy rozwiązania konferencyjnego w skrócie:
- 186 pulpitów dyskusyjnych DICENTIS z ekranami dotykowymi
- 8 urządzeń multimedialnych DICENTIS
- 7 pulpitów dyskusyjnych DICENTIS z funkcją głosowania wyposażonych w arkusze orientacyjne z tekstem w języku Braille'a dla uczestników niedowidzących
- Akustyczna potwierdzenie głosowania
- Kabiny tłumaczy
- Cyfrowy system dyskusyjny CCS 1000 D
