Odporny na awarie system konferencyjny na synod w Watykanie
Kościół katolicki postanowił zwołać przełomowy synod. To wysokiej rangi wydarzenie zgromadziło 440 delegatów i 100 współpracowników z całego świata, co wymagało płynnego cyfrowego rozwiązania konferencyjnego do współpracy i podejmowania decyzji. Przy ośmiu językach, 320 tajnych głosowaniach i wielu grupach roboczych, synod potrzebował niezawodnego systemu do skutecznej obsługi głosowania, dokumentacji i komunikacji. Bosch i lokalna firma Multicast srl wspólnie dostarczyły odpowiednie rozwiązanie do obsługi tego niecodziennego wydarzenia.
Podsumowanie
Projekt
Synod w Watykanie, Włochy
Korzyści
- Dostosowany do potrzeb i skalowalny system konferencyjny DICENTIS
- Niezawodna łączność
- Najnowocześniejsze rozwiązania audiowizualne
Rozwiązanie
- DICENTIS System konferencyjny
Pokonywanie wyzwań dzięki technologii
Cel: umożliwienie technicznie płynnego przeprowadzenia wydarzenia o światowej randze, które spełni wysokie oczekiwania organizatorów. Uczestnicy musieli sprawnie ze sobą współpracować przy jednoczesnym zachowaniu dyskrecji podczas głosowań. Rozwiązanie musiało też pozwalać na przezwyciężanie barier językowych na wszystkich etapach. Preferowane było również środowisko bez korzystania z papieru.
Wyniki
- Sprawniejsza współpraca: 35 grup roboczych sprawnie funkcjonowało dzięki zintegrowanym narzędziom audiowizualnym i cyfrowym.
- Oszczędność czasu: Zautomatyzowane głosowania, transkrypcja i zarządzanie dokumentacją znacznie zmniejszyły obciążenia administracyjne.
- Większa integracja: Wielojęzyczne wsparcie i intuicyjne interfejsy umożliwiły łatwy udział w wydarzeniu wszystkim uczestnikom.
- Skalowalność: Modułowa konstrukcja systemu pozwala dostosować go do przyszłych wydarzeń na dużą skalę
