Sistema per conferenze infallibile per l'evento mondiale del Sinodo del Vaticano
La Chiesa cattolica ha deciso di organizzare un sinodo innovativo. Questo evento ad alto rischio ha riunito 440 membri dell'assemblea e 100 collaboratori da tutto il mondo, richiedendo una soluzione per conferenze digitale senza intoppi per la collaborazione e il processo decisionale. Con otto lingue, 320 votazioni segrete e numerosi gruppi di lavoro, il sinodo aveva bisogno di un sistema infallibile per gestire in modo efficiente le votazioni, la documentazione e le comunicazioni. Bosch e l'azienda locale Multicast srl hanno collaborato per fornire la soluzione più adatta per questo straordinario progetto.
Riepilogo
Progetto
Sinodo del Vaticano, Italia
Vantaggi
- Sistema per conferenze DICENTIS personalizzato e scalabile
- Connettività affidabile
- Sistema video e audio all'avanguardia
Soluzione
- DICENTIS Sistema per conferenze
Utilizzo della tecnologia per superare le sfide
L'obiettivo era quello di realizzare un evento impeccabile dal punto di vista tecnico, di livello mondiale, in grado di soddisfare le elevate aspettative degli organizzatori. I partecipanti dovevano collaborare e contribuire senza interruzioni, garantendo al contempo la discrezione nel processo di votazione. La soluzione doveva anche superare le barriere linguistiche in ogni fase ed era inoltre preferibile un ambiente privo di supporti cartacei.
I risultati
- Collaborazione semplificata: 35 gruppi di lavoro hanno collaborato senza problemi utilizzando strumenti audiovisivi e digitali integrati.
- Efficienza in termini di tempo: i processi automatizzati per la votazione, la trascrizione e la gestione dei documenti hanno ridotto notevolmente gli oneri amministrativi.
- Maggiore inclusività: il supporto multilingue e le interfacce intuitive hanno consentito a tutti i partecipanti di interagire in modo efficiente.
- Scalabilità: il design modulare del sistema consente l'adattamento a futuri eventi su larga scala
