Sicherstellung der Barrierefreiheit bei einer paralympischen Versammlung mit einer maßgeschneiderten Konferenzlösung
Zusammenfassung
Projekt
Kongress
Generalversammlung des Paralympischen Komitees 2023, Bahrain
Nutzen
- Barrierefreie Optionen: Braille-unterstützte Stimmabgabe mit akustischer Rückmeldung für Sehbehinderte
- Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für eine maßgeschneiderte Tagesordnung und Anzeige der Abstimmungsergebnisse in Echtzeit
Produktlösungen
- DICENTIS Konferenzsystem
- CCS 1000 D Digitales Diskussionssystem
Eine Konferenz mit besonderen Anforderungen an Kommunikation und faire Abstimmungen
Inklusion ist ein wichtiges Ziel der paralympischen Bewegung. Für die Generalversammlung des Internationalen Paralympischen Komitees 2023 in Bahrain war eine der wichtigsten Anforderungen, dass das Konferenzsystem allen Teilnehmern – unabhängig von ihrer Behinderung – die Teilnahme ermöglichen sollte. Erwartet wurden mehr als 350 Delegierte der 209 Mitglieder des Internationalen Paralympischen Komitees (IPC). Bei so vielen Entscheidungen, die zu treffen waren, war es wichtig sicherzustellen, dass der Abstimmungsprozess transparent, einfach und fehlerfrei für jeden Teilnehmer war.
Eine flexible Lösung für barrierefreies Wählen
Unsere umfassende Lösung, die auf dem DICENTIS-Konferenzsystem basiert, wurde vom Veranstalter speziell wegen ihrer Einbindungsmöglichkeiten und der und der einfachen Integration von kundenspezifischer Software für Abstimmungen ausgewählt.. Die Implementierung und Kundenbetreuung vor und während der Veranstaltung erfolgte durch unseren lokalen Partner Mohammed Fakhroo & Brothers W.L.L.
Unser gemeinsames Ziel war es, die Konferenz so inklusiv wie möglich zu gestalten – von der barrierefreien Ausrüstung bis hin zu maßgeschneiderter Software.
Haptische und auditive Unterstützung für Sehbehinderte
Für sehbehinderte Teilnehmer waren die DICENTIS-Diskussionseinheiten mit Abstimmungsfunktion mit Orientierungsblättern ausgestattet. Diese sind mit deutlich erkennbarem Text in Brailleschrift versehen, so dass die Delegierten zwischen den verschiedenen Abstimmungsknöpfen unterscheiden können. Es gab auch akustisches Feedback, um die Stimmabgabe zu erleichtern: Wenn die Delegierten eine Stimme abgaben, ertönte ein Piepton in ihren Kopfhörern , um die Aktion zu bestätigen.
Mehrsprachige Unterstützung und individuelle Konferenzen
Um die Kommunikation zwischen Delegierten aus verschiedenen Ländern zu erleichtern, wurden Dolmetscherkabinen für sechs verschiedene Sprachen aufgestellt. Durch API-Anpassung und Software unseres Integrationspartners MVI Audio Visual Global B.V. konnten eine personalisierte Agenda umgesetzt und Abstimmungsergebnisse in Echtzeit angezeigt werden. Die Generalversammlung hielt außerdem zusätzliche Sitzungen auf Vorstandsebene ab, bei denen das digitale Diskussionssystem CCS 1000 D zum Einsatz kam – eine Plug-and-Play-Lösung für kleinere Sitzungen.
Die Elemente der Konferenzlösung im Überblick:
- 186 DICENTIS-Diskussionseinheiten mit Touchscreen
- 8 DICENTIS-Multimediaeinheiten
- 7 DICENTIS-Diskussionseinheiten mit Abstimmung, ausgestattet mit Orientierungsblättern in Brailleschrift für sehbehinderte Teilnehmer
- Akustische Rückmeldung bei der Abstimmung
- Dolmetscherkabinen
- Digitales Diskussionssystem CCS 1000 D
