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Keenfinity Group I Germany
Governance

Vertrauenswürdige Governance baut auf Integrität.

Eine solide Governance bildet die Grundlage für die verantwortungsbewusste und resiliente Geschäftstätigkeit der Keenfinity Group. Wir verpflichten uns, unsere Geschäftstätigkeit mit Integrität auszuüben und die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften sicherzustellen. Durch klare Richtlinien, strukturierte Prozesse und festgelegte Zuständigkeiten verankern wir ethisches Verhalten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und digitales Vertrauen in unserem gesamten Unternehmen und entlang unserer gesamten Wertschöpfungskette.

Nahaufnahme von Händen, die ein Dokument unterzeichnen, als Symbol für Governance, Compliance, Rechenschaftspflicht und transparente Entscheidungsfindung im Geschäftsbetrieb.

Nachhaltige Governance sichert Integrität und die Einhaltung von Vorschriften.

Wir stärken unser Governance-Rahmenwerk kontinuierlich durch klare Richt- und Leitlinien, die das Verhalten sowie die Entscheidungsstandards im gesamten Unternehmen festlegen.

Um diese Grundsätze umzusetzen, haben wir klare Verhaltensregeln festgelegt, die in unseren Unternehmensrichtlinien verankert sind. Diese bieten einen einheitlichen Rahmen für ethisches Verhalten, schärfen das Risikobewusstsein und stellen sicher, dass Mitarbeitende und Geschäftspartner im Einklang mit den gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen handeln.

Ergänzend zu diesem Rahmenwerk stärkt unser Whistleblower-System die Transparenz und Rechenschaftspflicht. Es bietet Mitarbeitern und externen Interessengruppen die Möglichkeit, Bedenken vertraulich und ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen zu melden.

Compliance-Reporting

Gemeinsam fördern diese Maßnahmen eine Kultur der Integrität und des Vertrauens und stärken unsere Beziehungen zu Mitarbeitenden, Kunden, Partnern und der Gesellschaft.

Auf dieser Grundlage sind wir uns bewusst, dass die Einhaltung von Vorschriften kein statischer Zustand ist, sondern ständige Aufmerksamkeit erfordert. Gesetzliche und regulatorische Anforderungen sowie kundenspezifische Erwartungen unterliegen einem ständigen Wandel. Um dem Rechnung zu tragen, beobachten wir die Entwicklungen im regulatorischen Umfeld aktiv und verfolgen einen proaktiven Ansatz in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften, um sicherzustellen, dass wir in unterschiedlichen Märkten zuverlässig agieren können.

Verantwortungsbewusster Einkauf

Mitarbeiter, der elektronische Bauteile in einer sicheren und gut organisierten Fertigungsumgebung montiert

Im Mittelpunkt unseres Ansatzes zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften steht unser Engagement für Menschenrechte und verantwortungsvolle Beschaffungsprozesse. Der Einkauf spielt bei diesem Ansatz eine zentrale Rolle. Als Schnittstelle zu unseren Lieferanten treibt er die Umsetzung der Lieferanten-Due-Diligence und des Risikomanagements in der Lieferkette voran. Der Einkauf stellt sicher, dass ESG-Normen konsequent angewendet werden und Risiken in Bezug auf Menschenrechte, Umweltauswirkungen, Sanktionen und Compliance wirksam gesteuert werden.

Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Zwangsarbeit, Kinderarbeit, Diskriminierung oder Belästigung. Wir sorgen für sichere und faire Arbeitsbedingungen, achten die Vereinigungsfreiheit und gewährleisten angemessene Löhne und Arbeitszeiten im Einklang mit den geltenden Gesetzen und internationalen Standards. Das ist in unserem Verhaltenskodex für Geschäftspartner verankert und bildet die Grundlage für unsere Geschäftstätigkeit und den Umgang mit unseren Lieferanten. Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern, dass sie diese Standards nicht nur einhalten, sondern sie auch an ihre eigenen Lieferketten weitergeben und verantwortungsbewusste Praktiken über die erste Lieferantenebene hinaus ausweiten.

Verhaltenskodex für Geschäftspartner (EN)

Verhaltenskodex für Geschäftspartner (ES)

Verhaltenskodex für Geschäftspartner (PT)

Transparenz bildet die Grundlage für unsere Bemühungen im Bereich der Lieferanten-Due-Diligence. Indem wir die Transparenz, die Rechenschaftspflicht und das Risikobewusstsein entlang unserer gesamten Wertschöpfungskette stärken, bauen wir Vertrauen bei unseren Stakeholdern auf und fördern resiliente Lieferketten und verantwortungsvolle, nachhaltige Geschäftspraktiken.

Digitales Vertrauen aufbauen

Bei der Keenfinity Group ist digitales Vertrauen ein zentraler Bestandteil des Nachhaltigkeitskonzepts. Als technologieorientiertes Unternehmen setzen wir uns für den Schutz unserer Systeme, Daten und KI-gestützten Lösungen ein, um Widerstandsfähigkeit, Zuverlässigkeit und langfristige Wertschöpfung für unsere Stakeholder zu gewährleisten. Unser Ansatz vereint Cybersicherheit, Datenschutz und eine verantwortungsvolle Governance künstlicher Intelligenz in einem einheitlichen Rahmen, der in alle Betriebsabläufe integriert ist.

Smartphone, auf dem eine sichere Authentifizierung mit einem Schild-Symbol angezeigt wird, das für Datenschutz und Cybersicherheit steht

In diesem Zusammenhang bildet die Cybersicherheit die Grundlage für einen sicheren und widerstandsfähigen Betrieb. Wir integrieren strenge Sicherheitsmaßnahmen in alle unsere Aktivitäten, um Informationen zu schützen und die Geschäftskontinuität zu gewährleisten.

Die Steuerung erfolgt durch unseren Chief Information Security Officer (CISO), der in die zentrale IT-Abteilung eingebunden ist. Das ermöglicht eine enge Abstimmung zwischen Sicherheit und Technologie und unterstützt ein proaktives Risikomanagement.

Unser Ansatz stützt sich auf ein konzernweites Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) sowie auf eine vom Management Board genehmigte übergeordnete Richtlinie zur Informationssicherheit, die klare Standards, Rollen und Verantwortlichkeiten für alle Geschäftsbereiche festlegt. Diese strukturierte Governance wird durch obligatorische jährliche Schulungen zum Thema Cybersicherheit für alle Mitarbeitenden ergänzt: das stärkt das Bewusstsein und die gemeinsame Verantwortung für den Schutz unserer Systeme und Daten.

Aufbauend auf dieser soliden Grundlage im Bereich der Cybersicherheit legen wir ebenso großen Wert auf den verantwortungsvollen Umgang mit Daten. Der Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen ist von grundlegender Bedeutung für unsere Arbeitsweise und die Aufrechterhaltung des Vertrauens unserer Interessengruppen.

Wir wenden strukturierte Richtlinien und Kontrollmaßnahmen an, um sicherzustellen, dass sensible Daten – sei es in Bezug auf Kunden, Partner oder interne Prozesse – während ihres gesamten Lebenszyklus sicher verwaltet werden. Unser Datenschutzkonzept, das in unser Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) eingebettet ist und den geltenden regulatorischen Anforderungen entspricht, ermöglicht eine einheitliche Umsetzung im gesamten Konzern und unterstützt gleichzeitig einen sicheren und zuverlässigen weltweiten Geschäftsbetrieb.

Datenschutzhinweis

Indem wir diese Grundsätze auf neue Technologien ausweiten, setzen wir uns für einen verantwortungsvollen, sicheren und geregelten Einsatz künstlicher Intelligenz ein.

Da künstliche Intelligenz zunehmend in unsere Produkte und Lösungen integriert wird, haben wir einen zentralisierten Governance-Ansatz etabliert, um deren Entwicklung und Einsatz zu überwachen. Dazu gehört ein KI-Governance-Ausschuss auf Konzernebene, der von Vertretern der Geschäftsbereiche unterstützt wird, um die Abstimmung und eine effektive Umsetzung sicherzustellen. Unser Rahmenkonzept deckt den gesamten Lebenszyklus der KI ab, wobei der Schwerpunkt auf der Risikoklassifizierung, der Aufsicht und der Einhaltung sich weiterentwickelnder globaler Vorschriften liegt.

Indem wir Governance-Prinzipien in unsere Innovationsprozesse integrieren, reduzieren wir Risiken, ermöglichen den Zugang zu regulierten Märkten und positionieren unsere Lösungen als von Grund auf sicher, transparent und konform – und bewahren dabei gleichzeitig die Flexibilität, die für verantwortungsvolle Innovationen erforderlich ist.